Da Word 2007 in avanti il concetto di voci di glossario è cambiato, in quanto sono stati resi disponibili i versatili Building Blocks. Dunque il semplice trasferimento del vecchio file Normal.Dot sarebbe solo un compromesso, che alla fine sovrascriverà ancora i nuovi elementi creati in seguito. Una soluzione più intelligente, anche se richiede più tempo, è estrarre manualmente gli elementi desiderati dal vecchio file Normal.Dot per integrarli con i componenti attuali. In questo modo si evita di importare nella nuova versione di Word vecchi elementi non più utili, o peggio errori. Per prima cosa ricercare il vecchio file Normal.Dot nel backup della propria vecchia installazione e copiarlo nel programma Microsoft attuale. Il percorso esatto, se non lo si è impostato diversamente durante l’installazione, è C:\Documents and Settings\[NOME_UTENTE]\Dati applicazioni\Microsoft\Modelli. Poi aprire il vecchio Normal.Dot nella nuova versione di Word. In alto apparirà la barra Avviso di protezione, fare clic sul pulsante Opzioni e confermare l’attivazione delle macro selezionando Attiva il contenuto e facendo clic su Ok. Passare alla scheda Inserisci nella Barra multifunzione. Nella sezione Testo fare clic su Parti rapide e selezionare il comando Gestione blocchi predefiniti. Identificare nella colonna Modello quali elementi hanno origine dal vecchio file Normal.Dot. Ora comincia la procedura di trasferimento: selezionare un elemento e verificarne il contenuto. Fare clic su Modifica Proprietà: saranno visualizzate maggiori informazioni.
Ora nel campo Salva in modificare l’impostazione selezionando Building Blocks.Dotx e confermare la richiesta che appare dopo l’installazione del componente con Sì. Ripetere la procedura per tutte le voci di glossario che si vogliono trasferire. Infine chiudere il file Normal.Dot e fare clic su Non salvare quando appare la richiesta di salvare le modifiche. Ora chiudere Word e fare clic su Salva per salvare le modifiche nel file Building Blocks.Dotx.