Se nella maggioranza dei casi il testo che s’incolla in Word dev’essere riportato senza la formattazione originale, conviene impostare il word processor in questo modo: fare clic sulla scheda File della barra multifunzione in Microsoft Word. Ora fare clic su Opzioni (o sul pulsante Opzioni di Word). Selezionare l’opzione Impostazioni avanzate visibile a sinistra nella finestra che appare, poi cercare la sezione Taglio, copia e incollamento nella zona destra di questo campo. Qui si troveranno numerose opzioni per le operazioni di copia e incolla dei contenuti .Il word processor fa differenza tra azioni eseguite all’interno di un documento ed eseguite tra due documenti diversi, e si può definire come Word debba comportarsi quando i formati della sorgente e della destinazione non coincidono, o quando il testo proviene da un altro programma.
Il comportamento desiderato per ciascuno di questi casi può essere definito selezionando le relative voci nelle liste a discesa. Si può decidere che Word mantenga il formato originale, o utilizzi il formato del documento in cui viene incollato, o che si debba copiare semplicemente il puro testo. Inoltre, è possibile selezionare l’opzione Usa stili di destinazione se il testo proviene da un altro documento la cui formattazione utilizza diverse definizioni degli stili rispetto al documento destinazione. In questo esempio occorre far sì che Word incolli il puro testo senza la formattazione, dunque selezionare l’opzione Mantieni solo il testo.